ACCOMPAGNEMENT · ACCOMPAGNEMENT · ACCOMPAGNEMENT
ÉVÉNEMENTIEL · ÉVÉNEMENTIEL · ÉVÉNEMENTIEL · ÉVÉNEMENTIEL
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Les événements attirent des centaines voire des milliers de participants et spectateurs, offrant une large visibilité si votre présence est bien pensée.
En choisissant d'y prendre part ou d'en organiser, vous bénéficiez de supports dynamiques pour promouvoir votre marque, interagir directement avec votre public cible et créer des expériences mémorables.
Fidélisation renforcée et acquisition de nouveaux clients
Opportunités de partenariats stratégiques pour de futures collaborations
Opportunités de créations de contenus sur le terrain pour enrichir vos campagnes marketing
Expérience immersive pour les prospects qui vous découvrent, ou pour renforcer l'attachement de vos clients à votre marque
Crédibilité, légitimité et engagement prouvés grâce à l'association faite avec l'événement, renforçant votre image de marque
L'intérêt de l'événementiel
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Sur un événement précis : en tant qu’organisateur, ou en tant que participant (sur un salon, un concours etc.)
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Vos priorités : lancement de produit, travail de notoriété, rencontre avec votre cible, ventes, recrutement, etc.
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Les indicateurs de performance à évaluer
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Analyse de votre cible par rapport au public attendu sur l’événement.
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Planification : seulement quelques gros rendez-vous, ou une présence stratégique sur plusieurs événements, petits et grands, tout au long de l’année ?
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Réflexion en cohérence avec votre budget et vos actualités de marque.
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Recherche, devis, contractualisation pour toutes les prestations nécessaires : emplacement, location de matériel, ressources humaines, restauration, décoration, transport, hébergement, coûts liés à la communication, etc.
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Recherche de partenaires pour optimiser le budget et augmenter vos ressources.
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Peu importe le type d’événement, la communication autour de celui-ci est primordiale.
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Mise en place d’un plan de communication multicanal : réseaux sociaux, emailing, presse papier ou digitale, influence, etc.
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Gestion de la communication :
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en amont : teasing, annonce du programme, de votre présence, etc.
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pendant : contenu live, backstages, etc.
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après : aftermovie, partage d’expériences clients, retour de votre propre expérience etc.
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Aide à la préparation de supports : flyers, catalogue, vidéos etc.
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Mise en relation et gestion des prestations avec des partenaires d’image (photographe ou vidéastes) si nécessaire.
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Des moments interactifs et engageants :
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Préparation d'animations : démonstrations, meet-up, interviews, conférences de presse, jeu-concours etc.
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Gestion des partenariats avec l’organisateur éventuel et activations terrain.
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Recrutement et/ou coordination des équipes sur place
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Veille au bon déroulement des partenariats et activations prévus
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Création de contenu en temps réel pour vos réseaux sociaux sur l’événement
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Analyse des indicateurs de succès pour évaluer l'efficacité de l'événement.
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Recommandations pour vos prochains événements en fonction des éléments performants et ceux à améliorer.
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YOW vous accompagne :
Organiser un bon événement nécessite une planification minutieuse et une exécution soignée avec une attention particulière aux détails.
Nous pouvons être à vos côtés sur une, plusieurs, ou toutes ces différentes étapes :
